Сопровождением этого информационного ресурса занимались только администраторы БГД. Остальные сотрудники могли направлять им свои предложения по расширению шаблона. Администраторы БГД уже сами трансформировали предложения в новые элементы согласно принятым в компании стандартам, системам классификации и кодирования, а также с учетом отраслевых стандартов и классификаторов. Такое разделение обязанностей помогало всем сотрудникам “не рассыпаться” по разным аспектам организации геоданных.