Статьи

Мапакон: как все прошло

2024-04-05 19:42 О Картетике Другое
⏳Время прочтения: 10 минут
29 марта 2024 года прошла онлайн-конференция Мапакон в честь дня рождения Картетики. В этом посте мы собрали все-все-все: историю появления, процесс подготовки, что происходило и ссылку на плейлист с записями.

Кто такие "мы"

Мапакон организовали четыре человека: Наташа, Настя, Юля и Маша (Маша присоединилась к нам в январе и как раз попала в разгар подготовки). Этот пост мы составляем все вместе, с отдельными цитатами от всех, чтобы вы видели наш процесс и закулисье, что у нас получилось, а что нет.
Маша: «Сначала я ничего не понимала. Все говорили непонятными (для меня тогда) предложениями про комнаты, спонсоров, виртуальную выставку… Но в итоге, может быть как раз на фоне активной подготовки, в режиме которой мы все работали, случился мэтч с командой. Как результат — отличная конференция, море эмоций и впечатлений!»

С чего все начиналось

Как появилась идея сделать конференцию? Сейчас уже сложно сказать. Кажется, все началось со случайно произнесенного слова «конференция». И как понеслось.
Мы давно чувствовали, что ГИС-сообщество сейчас разрозненное, и людям не хватает друг друга. В последнее время стало очень легко потерять контакты, так как люди из локальных сообществ разъехались кто куда. А еще хотелось соединить сообщество с растущим гео-бизнесом, узнать, как у него дела в нашей сфере, каких людей и данных ему не хватает. Самое главное — позвать людей из очень разных направлений, чтобы они друг друга увидели и услышали.
Мы сами раньше участвовали в ГИС-сходках, и поэтому при подготовке опирались на ГИС-встречи в Питере в 2010-х: у Наташи был опыт организации прекрасных семинаров спбгеотех, а еще раньше — встреч ГисЛаба. Часть вдохновения идет от них, и оттуда же идея для атмосферы Мапакона — открытой для всех и точно не такой формальной, как на научных конференциях.
Подготовку начали уже в июне-июле 2023 года, потому что хотели сделать все хорошо. Тогда же поняли, что сделаем все событие открытым и бесплатным для слушателей, хотя это влетит нам в копеечку. Чтобы финансировать все не из своего кармана и точно сделать конференцию качественно, решили поискать спонсоров. На удивление в этой задаче мы почти не столкнулись с проблемами. Люди очень ждали мероприятия, радостно кивали, когда слышали о неформальности конференции и ожидаемому количеству посетителей.
Юля: «Когда моя подруга, организатор мероприятий, услышала, что мы готовимся к онлайн-конференции 29 марта уже в июле, она пополам согнулась от смеха. Но мы все делали в первый раз, и у нас было много других задач кроме Мапакона, так что запас времени помог сохранять спокойствие :)»
Наташа: «Многие были приятно удивлены, насколько заранее мы готовимся. Говорили, что мы оптимисты, но все наши ставки сыграли — такое мероприятие точно надо было готовить полгода (даже больше), мы смогли сделать почти все, как нам хотелось».

Площадка SpatialChat

Мапакон проходил в SpatialChat — это специальная площадка для онлайн-мероприятий, где можно "ходить" своим кружочком-аватаром, и чем ближе ты к другому человеку-кружочку, тем лучше ты его слышишь. Там также есть комнаты-"сцены" для докладов, похожие на обычный Zoom.
Идея, что подобную платформу можно использовать и для большого мероприятия, пришла из случайной онлайн-встречи Наташи. Правда там использовалась еще более модная и дорогая платформа.
Мы сразу решили, что нам тоже такое нужно, чтобы это был не скучный зум, а настоящее интерактивное пространство. SpatialChat тоже работает по такому принципу, и мы знали, что на этой платформе проходила Схемотехника и конференция Природоохранных ГИС, а значит для классных ГИС-конференций она подходит.
Нужно было видеть радость первых докладчиков, когда мы тестировали с ними платформу и пространство со свободным перемещением: кто бегал вокруг нас, кто сразу уходил на диванчики, а кто развлекался и подходил то ближе, то дальше (для тех, кто не познакомился с платформой, наверное, это звучит как полный бред).
В комнатах, где можно свободно "ходить", SpatialChat разрешает менять фон. Наташа сразу же предложила сделать на фоне карту (для начала туда в первый же визит встал скриншот с гугл-карт).

Как мы искали спикеров

Главный вопрос конференции — это спикеры. Нам хотелось собрать всех самых интересных людей. Честно, в начале мы боялись, что у нас будет просто мало желающих участвовать с докладами, но потом мы столкнулись с обратной проблемой, как уместить всех желающих в один день? Тогда, кстати, SpatialChat не в последний раз пришел нам на помощь: с ним мы могли сделать три одновременных потока лекций, и люди могли спокойно перемещаться по комнатам в поисках самого интересного доклада.
Настя: «Сбор заявок мы открыли в октябре, когда подготовили первую страничку конференции. Помню, как радовались каждой присланной заявке, и особенно первым».
Мы очень хотели, чтобы интересно и полезно было всем, как участникам, так и спикерам, поэтому продумали довольно длинную схему отбора. После заявки мы связывались с человеком по видеосвязи, обсуждали его тему, каким образом ее можно раскрыть и с кем было бы интересно пообщаться на конференции самому спикеру. Помимо заявок извне, мы писали лично некоторым людям с предложением об участии.
После того, как мы завершили процесс сбора заявок, наступил самый сложный момент отобрать докладчиков и кому-то из них отказать. Мы хотели взять всех, честно. Но поняли, что придется делать уже двухдневную конференцию, а к такому масштабу мы точно не были готовы. Волевым решением, нам пришлось-таки кого-то выбрать. Так появилось три комнаты для докладов.
На этом подготовка не закончилась (кто бы мог подумать). Проконтролировать все невозможно, но мы пытались. Поэтому помимо присланных материалов/презентаций, мы попросили спикеров встретиться с нами еще раз уже за две недели до мероприятия и как бы “прорепетировать” предстоящее. Так спикеры заранее познакомились с платформой, а мы успокоили часть своих нервов, что кто-то будет выступать с тем, что слепил за ночь до конференции. У Наташи в это время шли созвоны за созвонами, но иногда команда ее подменяла.
Конечно же, случились две вещи: кто-то спрашивал о возможности участия с докладом уже в марте и несколько спикеров по личным обстоятельствам не смогли участвовать в конференции. В первом случае нам приходилось вежливо отказывать, а во втором нас спасала и так плотная программа.
Настя: «В итоге самое главное недовольство от участников конференции состояло в том, что они не могли выбрать, кого пойти послушать, так как хотелось услышать всех. Это похоже на успех😅».
И еще одна приятная мысль про докладчиков: никогда не думали, что так просто будет найти модераторов докладов и волонтеров на поддержку в течение мероприятия — спасибо им за это большое! Благодаря модераторам и волонтерам во время докладов все прошло гладко.

Дизайн конференции

У любой конференции есть дизайн, ее визуальное представление. Из-за онлайн-формата у нас не было стендов и бейджиков, зато были баннеры в соцсетях, оформление странички на сайте и, конечно, виртуальные комнаты. Все это хотелось красиво оформить, чтобы у всех осталось хорошее впечатление.
В дизайне хотелось сохранить гео-аспект, при этом показать легкость происходящего, праздничность (все-таки это День рождения Картетики) и разнообразие тем конференции. И сохранить при этом визуальное оформление Картетики: геометричность, плоские фигуры и желтый цвет как один из основных.
Юля: «Моя гордость – это комнаты-болталки, где появились рисованные элементы. В географии этих пространств есть логика, но она гибкая. Здесь есть картинки-отсылки, а есть оригинальные элементы для вашего воображения. Кто-то увидит там фигуру, одиноко собирающую цветы, а кто-то "Смерть без косы" (привет, Наташа). А еще по просьбе команды там есть четыре котика и один жираф».

День Мапакона – как все прошло на самом деле

Во-первых, кому-то пришлось встать в 5:50 :)
До начала конференции Наташа организовала запись с помощью трех разных ноутбуков (!), а Настя сделала отложенные сообщения в ТГ-чат Мапакона, которые напоминали всем о докладах за несколько минут до начала. Очень удобно, чтобы не пропустить интересное:
Наташа: «Команда впервые это узнала тоже из этого текста, но утром 29го я осознала, что не вставила ссылку на платформу в Таймпад, и сделала это за 20 минут до автоматической рассылки всех напоминалок :) И то только благодаря Насте, которая попросила выгрузить последних зарегистрировавшихся»
Всего зарегистрировалось больше 1200 человек. Кто-то пришел только утром, кто-то — ближе к вечеру, но максимально мы увидели 531 человека единовременно!
Скриншоты происходящего:
Наташа: «И смешно и грустно было наблюдать, как Юля подобную толпу пыталась разговорить на входе или хотя бы отправить в другую комнату. Наверное, люди подключались во время работы и решали дожидаться докладов прямо “у двери”. Иногда срабатывал рупор (чувствовала себя женщиной, которая на вокзале объявления делает) – меня слышали во всех комнатах и собирались в обозначенной комнате»
Юля: «Я надеялась, что на конференции получится пообщаться с людьми и с кем-нибудь познакомиться. Но оказывается, не всегда у организаторов есть такая роскошь. Параллельно происходили десятки вещей, за которыми надо было следить, и, как мне сказал один человек, он не подошел, потому что я выглядела ужасно занятой. Возможно, другие тоже. А жаль!»
Вместо этого мы делились впечатлениями в командном чате:
Что-то «золотое» мы находили в чатах:
И еще из бесценных комментариев:
Доклад Сергея Голубева "Выведение из ГИС" отличался от других: SpatialChat долго не давал возможности нормально подключить видео. Чтобы доклад все-таки случился, Сергей вышел с телефоном на улицу и провел лекцию на ходу. Это было очень атмосферно:
Внезапно во время конференции забыли про информационных партнеров, хорошо, что вспомнили:
Спасибо ВШУ и Андрею Дорожному, мы вас любим! Сделали про вас два спец.объявления, одно вслух на закрытии, другое в чате Мапакона.

Выставка

Весь день конференции у нас работала открытая выставка картографических работ. Мы решили не делать отбор и не выявлять победителей, вместо этого просто создать открытое место, где каждый может показать свою работу. Это было место для тех, кто сделал карту и захотел показать ее другим людям.
Скриншоты выставки есть на страничке результатов конференции.
Юля: «Работ нам прислали больше, чем я ожидала. За день до конференции, когда мы начали готовить пространство, я поняла, что не получится "повесить" их в одной комнате, и разбила их на два зала: дневной и ночной (потому что карты с темным оформлением гораздо лучше смотрелись на темном фоне). Потом оказалось, что лучше добавить еще пару залов, чтобы страницы легче грузились и было проще рассмотреть изображения. Так появились ночной, утренний, дневной и вечерний залы, все на фоне фотографий неба из Unsplash».

Доска инсайтов и доска знакомств

Идея доски инсайтов пришла после рассуждений о том, что хочется больше вовлеченности участников в процесс конференции, приумножить ощущение живого присутствия, как будто человек послушал доклад и поделился мыслями с соседом. Поэтому на Мапаконе было пространство, где любой человек мог оставить нам записку. К счастью, все оставляли только приличные мысли. Но бывало разное:
А вот доска знакомств пришла сильно позже, кажется, очередным бессонным утром, когда вдруг подумалось, что мы зовем людей общаться и знакомиться, а инструментов для знакомства даем очень мало. И доска переполнилась уже к 11 утра, пришлось делать вторую запасную.
Доску знакомств мы опубликуем в Мапакон-чате, чтобы контакты не утекли в чужие руки. Но поверьте, там было интересно, кто-то даже искал там свою любовь.

Квиз

Удивительно, но то, что будет квиз, мы тоже знали уже в июле. Но долго не знали, как это пройдет и кто будет его вести.
В начале 2024 года мы познакомились с Василием из Геочемпионата – организатором интересных гео-квизов на всю страну. Сначала Василий пришел к нам, чтобы мы сделали призы победителям Геочемпионата 2024, а потом мы пришли к нему с предложением организовать нам квиз. За неделю до Мапакона к квизу подключилась Оля Гоммерштадт, преподаватель курса по QGIS и любитель геозадачек. Она добавила свои вопросы к вопросам Василия, и получилась коллаборация. Все как мы любим)
Спасибо спонсорам за классные призы для квиза!

Отзывы

В самом начале подготовки к Мапакону мы думали, что у нас будет афтер-пати. Ох как мы ошибались :)

Что дальше?

В моменте проведения конференции предложения о проведении следующей в 2025 году воспринимались вот так:
Было очень много предложений сделать Мапакон традицией, повторить его в следующем году. На это мы с ужасом думаем, что с нашей системой начинать готовиться надо уже через два месяца!
Конечно, мы сами хотим повторить, однако пока не готовы сказать, когда следующий Мапакон. Но доступные ГИС-мероприятия для всех – это одна из наших главных целей, и мы планируем делать открытые вебинары раз в 1-2 месяца, так что следите за обновлениями :)
Лонгрид подготовили Юля, Наташа, Настя и Маша